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L'entreprise

Le poste

BARILLEC Marine Services recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI, à Concarneau (29).

Directement rattaché(e) au chef d’entreprise, et en lien avec le/la Responsable Administratif(ve), vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d’Affaires.
Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d’Entreprise et les Responsables d’Affaires.

Vos missions :

  • Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et postal de l’entreprise
  • Vous assister le chef d’entreprise
  • Vous êtes en charge de l’établissement des factures clients et des relances
  • Vous enregistrez les ouvertures de projets
  • Vous suivez la saisie des feuilles d’heures, des commandes de frais généraux
  • Vous participer au suivi du parc automobiles (commandes/réparations/déclarations sinistres/marquages…) et du parc EPI

Profil recherché

Votre profil :

  • De formation Bac assistant(e) de gestion et/ou comptabilité, vous avez une expérience minimum d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP), Internet. Avoir connu l’environnement d’une PME ouverte à l’internationale serait un plus.

Vos atouts :

  • Ponctuel(le)
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Réactif(ve) et autonome
  • Vous avez le sens du relationnel.
  • Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.