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L'entreprise

Le poste

Rattaché(e) au service comptabilité et payes, l'alternant(e) participe au traitement administratif des opérations de gestion des RH de l'entrée au départ des salariés ainsi qu'aux opérations courantes de facturation de la mise à disposition de personnel :

1- Gestion administrative des dossiers du personnel :


Créer les dossiers des nouveaux collaborateurs (dossiers papier, saisie affiliations, tableaux de bord RH..)
Collecter et mettre à jour toutes les données administratives & contractuelles des collaborateurs (RIB, profils de paie, données de rattachement analytique, salaire, etc...)
Rédiger les documents contractuels, saisir les CERFA alternance, saisir les profils sous SAGE pour la paie et la facturation
Traiter les formalités administratives et établir les courriers liés à la sortie du collaborateur (ex: radiations, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte...)
2- Etablissement des payes

Contrôler et saisir les heures de travail, des éléments variables de paye ( EVP) : primes, indemnités diverses, retenues éventuelles pour absences ...
Effectuer certains contrôles de la paie en collaboration avec les gestionnaires admin paye
Déclarer les absences auprès de la sécurité sociale
Gérer les demandes d'aides à l'embauche (alternance, AGEPIPH...), la commande des tickets restaurants, des CESU ...
3- Facturation et suivi comptable

Facturer les heures de mise à disposition et les éléments variables aux entreprises adhérentes utilisatrices
Effectuer les contrôles de réciprocité comptables (répercussion en facturation des EVP)
S'assurer du bon règlement des factures
Participer aux travaux comptables courants
Vous préparez  une licence en alternance (idéalement Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie).

Profil recherché

Nous avons déjà envie de travailler avec vous car vous êtes :

Fiable et honnête,
Organisé et rigoureux,
A l'écoute des conseils,
Mais également enthousiaste à l'idée de travailler en équipe et d'apporter votre soutien à vos collègues
Vous réussirez facilement, car vous avez :


Une appétence pour les chiffres et le droit du travail
Une très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, …) et idéalement une 1ère expérience de SAGE 
 Un raisonnement synthétique et une bonne expression orale/écrite
Issu(e) d'un cursus Bac + 2 de type DUT GEA, votre profil nous intéresse si vous vous reconnaissez dans ce poste de part vos expériences ou vos envies.