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L'entreprise

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur de projet, vous êtes en charge des missions administratives pour un projet de conception-construction de grande envergure (90 millions d’euros de CA).

VOS MISSIONS : 

  • Assurer l’affichage du chantier, de la base vie et la mise à jour des bannettes
  • Suivre, classer le courrier et assurer le classement papier et numérique
  • Avoir en charge le dossier sécurité et noter les arrivées sur le registre du personnel
  • Assurer le pointage des compagnons et participer à la gestion des primes
  • Suivre les feuilles de présence et le planning des congés/RTT de l’encadrement
  • Faire les demandes de contrats intérimaires
  • Assurer la gestion quotidienne de la main d'œuvre (formations, visites médicales, autorisations de conduite etc…)
  • Assurer la communication et l’information concernant le projet pour les usagers du site (suivi et mise à jour sur le site internet et les TV Eiffage)
  • Assurer les commandes de fournitures bureau, pour la photocopieuse et les consommables de la base vie
  • Être en charge de l’émission des badges du personnel de chantier
  • Faire les bordereaux et la diffusion papier des documents d'exécution sous-traitants

 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac+2 dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la construction.

Vous maîtrisez le Pack office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et vous êtes à l’aise sur les logiciels informatiques d’une manière générale.

Autonome et dynamique vous savez gérer les priorités. Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous avez également un bon niveau de communication orale et écrite. Vos capacités d’organisation et de rigueur seront de vrais atouts pour ce poste.