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Le poste

Mission 1 : Assiste le responsable commercial

Apporte un support administratif à la vente des biens immobiliers

Gère le logiciel Leizee, et sites internet

Suivi et relance des actions commerciales

Prépare les contrats de réservation et les propositions clients, VEFA, Baux…

Envoi les courriers aux clients, s’assure de la bonne réception des pièces nécessaires à l’avancement des dossiers

Réceptionne, vérifie et prépare les réservations pour signature, et les envoie aux clients et aux notaires

Gère les courriers AR aux clients et aux notaires, relance les notaires pour les RDV de signature des compromis ; gère un tableau de suivi des réservations par notaire

Mets à jour les mandats agences et partenaires, s’assure du respect des planning de ceux ci

Classe les différents documents dans des classeurs de travail

Saisit dans CIL les clients en réservation et toutes les modifications clients / lot

 

Mission 2 : Gestionnaire de parc locatif

Publication des offres locatives

Rédaction du bail ou du BEFA, préparation du dossier et des annexes, préparation de l’état des lieux, transfert dossier au collaborateur en charge de la remise des clés

Suivi de la location

Envoi des quittances

Régularisation annuelle des charges

Réception et études des candidatures

Etat des lieux

Organisations des visites

Révision des loyers et recouvrement

Gestion et suivi des travaux

Gestion et suivi des sinistres

Profil recherché

Première expérience exigée en gestion locative et/ou dans le domaine de la promotion immobilière.
Organisé et rigoureux, contact facile avec les clients, travaille en autonomie et faire preuve d’initiatives. La maîtrise des outils informatiques est essentielle.