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L'entreprise

Le poste

Nous sommes donc à la recherche d’un(e) Assistant / Assistante Administrative en CDD de 12 mois reconductible. Le temps de travail est de 20 heures par semaine.
 
Ce poste répond à trois besoins principaux :
 

  • Assurer les tâches courantes de l’association
  • Assurer la relation avec les adhérents et les partenaires de l’association
  • Assurer la circulation de l’information

Les missions principales sont :

  • Soutenir administrativement l’Association ST JACQUES ACTIVITES
  • Gérer la communication de l’Association ST JACQUES ACTIVITES
  • Couvrir et promouvoir les évènements réalisés par l’Association ST JACQUES ACTIVITES
  • Entretenir les relations entre les différentes entreprises adhérentes de l’Association ST JACQUES ACTIVITES

 
Plus spécifiquement :

  • Secrétariat administratif de l’Association : traitement du courrier et des mails, classement et archivage physique et numérique des documents administratifs
  • Gestion des adhésions : mise en place d’une base de données, suivi, relance
  • Gestion des contacts : mise à jour de la base de données de l’Association, suivi du fichier des adhérents
  • Appui à l’organisation de manifestations et temps de rencontres : envoi des invitations, réservation de salles, planning …
  • Gérer la communication de l’Association : publier les différentes actualités et informations sur les réseaux sociaux dans le respect des consignes et lignes éditoriales définies par l’Association
  • Mise à jour du site internet de l’Association
     

Vous serez en autonomie sur des tâches prédéfinies.
 
Ce poste de travail sera encadré par Luc ALLARD, Vice-Président et sous l’égide du Conseil d’Administration. Vous serez en contact avec les adhérents de l’Association.
 
Le lieu de travail se situe dans les bureaux d’AFLUDIA : 5 rue Paul Langevin à MAXEVILLE (54320).

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome avec le sens de l’initiative. La ponctualité, la rigueur ainsi que le sens de l’organisation sont nécessaires. 
Vous êtes dynamique, à l’aise avec les relations humaines mais aussi le travail en équipe.
 
Vous maîtrisez des logiciels de bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, Internet…). Vous utilisez également des outils collaboratifs.
Des qualités rédactionnelles et d’orthographe irréprochables sont nécessaires à ce poste.
 
Vous êtes éligible au dispositif PEC - Parcours Emploi Compétences