Chargé(e) de mise en œuvre projet et accompagnement des publics Antenne de Reims

Le poste

Missions générales : Assurer la mise en œuvre des projets dédiés à l’insertion, à l’emploi ainsi que le suivi des personnes en recherche d’emploi bénéficiaires des actions du CREPI EST.

Gestion de projets

Mettre en œuvre les événements

·       Tenir compte des objectifs fixés par les financeurs en lien avec la responsable d’antenne: nombre de candidats, profils, retours emploi, nombre d’ateliers…

·       Mobiliser et gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s) et maintenir une relation privilégiée avec les partenaires (France Travail, SIAE, E2C, Mission locale ,Cap emploi, APEC…)

·       Trouver et développer de nouveaux partenaires et intervenants extérieurs pertinents

·       Superviser les aspects techniques et en référer aux besoins à la responsable d’antenne

·       Diffuser les supports de communications concernant les actions aux partenaires

·       Animer, si besoin avec l’appui de la responsable d’antenne, les réunions de travail organisées dans le cadre des actions.

·       Animer des ateliers en lien avec l’insertion à destination du public en partenariat avec des intervenants et des entreprises si besoin avec l’appui de la responsable d’antenne

Rendre compte, mesurer et suivre les actions

·       Organiser la transmission régulière de l'information à la responsable d’antenne, la tenant ainsi informée des avancées et l’alerter en cas de difficultés.

·       Mettre à jour les outils de suivi commun

·       Suivre et mesurer le post-événement

·       Assurer la saisie liée aux actions (entreprises, partenaires, candidats…) sur les outils de reporting interne. Veiller à la bonne saisie des données sur les actions déléguées à d’autres collègues.

·       Assurer le lien avec la fédération (mercredis CREPI…)

Accompagner les publics

·       Avoir une sensibilité aux publics plus ou moins éloignés de l’emploi

·       Faire preuve d’écoute et d’empathie pour travailler l’objectif professionnel des participants aux actions du CREPI Est

·       Créer un lien de proximité avec les participants et mobiliser les réseaux nécessaires à la concrétisation de leur projet

·       Mettre en relation les participants et les entreprises membres de l’association et/ou les acteurs du territoire pour la levée des freins

Missions transverses

Administratif

·       Mettre à jour les outils de reporting sur le temps de travail.

·       Tenir à jour les tableaux de reporting pour la réalisation du rapport d’activité de fin d’année du CREPI Est

·       Réaliser les comptes-rendus pour chaque action réalisée à destination de la responsable d’antenne

Participer à l’activité de l’association

D’une manière générale, chaque salarié(e) est amené à s’investir dans la vie de l‘association :

·       Collaborer avec les autres salarié.e.s de l’association sur des actions communes dans un souci de travail d’équipe, et lors des temps « cohésion d’équipe ».

·       Participer à des rencontres professionnelles avec le réseau du CREPI

·       Être à l'écoute des besoins et possibilités locales

·       Être garant du bon archivage de ses documents

·       Participer aux diverses actions organisées par les partenaires (Forum, réunions…)

Vie du bureau

Comme chaque membre de l’équipe, être garant de la propreté et du bon fonctionnement du matériel mis à disposition (ordinateur, bureau, locaux…) ainsi que le matériel pour le déjeuner (réfrigérateur, micro-onde, bouilloire, cafetière…) et alerter la responsable d’antenne de Reims du CREPI EST en cas de problèmes.