L'entreprise

Le poste

En tant que secrétaire technique, vos principales missions seront de :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Prétraitement et saisie de documents techniques (devis, DPGF, DQE)
  • Constituer des dossiers spécifiques (dossier chantier / dossier administratif d'appel d'offre)
  • Assurer la passation des informations et documents variés entre les acteurs
  • Rédiger les notes internes
  • Enregistrement des réclamations clients et relances (internes ou externes) pour la résolution de problèmes
  • Mises à jour du site internet

L'entreprise étant labellisée ISO9001, vous devez appliquer les procédures en lien avec cette démarque de qualité. 

Vous pouvez également être amené à :

  • Suivre la gestion administrative des sous-traitants
  • Suivre la gestion des intérimaires
  • Participer à la communication interne et externe
  • Gérer les archives de l'entreprise

Possibilité d'aménagement des horaires du poste et heures supplémentaires.

Profil recherché

Compétences techniques attendues :

  • Bonne expression orale et écrite
  • Maîtrise des différents type d'accueil et d'orientation : physique, téléphonique, mail, courrier
  • Organisation de son temps de travail
  • Informatique : suite Office et logiciel Batigest Connect (devis et facture)
  • Appétence pour le dommaine technique de l'entreprise

Ce poste nécessite une polyvalence et une bonne capacité d'adpatation.