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L'entreprise

Le poste

Dans le cadre d’un remplacement, le CREPI Île-de-France recrute actuellement un.e assistant.e administratf.ve en CDD de remplacement au CREPI Île-de-France.

Vos missions :

Sous la responsabilité de La Directrice du CREPI Île-de-France, Il.elle aura pour principales missions :

Ressources humaines

  • Traitement des salaires (saisie des variables, envoies des justificatifs et vérification des fiches de salaire)
  • Suivi des absences :  congés, RTT, arrêts maladies et autres absences…
  • Gestion des entrées et sorties : contrat de travail, certificat de travail, solde tout compte, restitution du matériel…

Comptabilité

  • En lien avec La Direction et le Trésorier, établissement et suivi des factures du CREPI IDF
  • Saisie des factures sur la plateforme dédiée
  • Mise à jour et suivi mensuel du budget prévisionnel et de la trésorerie

Fournisseurs

  • Contact direct avec les fournisseurs pour les locaux de Paris 17ème et 11ème

Administratif

  • Soutien administratif à La Direction et aux collaborateurs interne
  • Traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques entrants

Profil recherché

  • Bac + 2/5 minimum (BTS gestion de la PME/PMI, DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations, DUT GACO (gestion administrative et commerciale) …
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Aptitudes à la communication
  • Qualités d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’écoute et qualités relationnelles
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), d’autre logiciel serait un plus
  • Une expérience professionnelle significative dans la gestion du suivi administratif