L'entreprise

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge des missions administratives inhérentes au poste d’accueil.

 

VOS MISSIONS :

  • Animation physique et téléphonique de l’accueil aux horaires d’ouverture
  • Gestion des espaces communs (salles à manger, salle de sport et salles de réunion,..)
  • Gestion de l’affichage de l’ensemble des espaces recevant du public (évènements, formations, actualités groupe, déjeuners, afterwork, etc...)
  • Gestion du courrier (réception et départ)
  • Envoi journalier de la météo aux conducteurs de travaux et chefs de chantier
  • Gestion et validation des plannings des salles de réunions
  • Gestion des fournitures pour certains services (suivi des stocks, commandes,..)
     

Liste non exhaustive selon le profil retenu et les besoins de l’entreprise, d’autres tâches administratives peuvent être prises en charge.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac à Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.

Vous maîtrisez le Pack office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et vous êtes à l’aise sur les logiciels informatiques d’une manière générale.

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous avez l’habitude de vous adapter à différents interlocuteurs. Autonome et pragmatique vous savez gérer les priorités.

Vous souhaitez rejoindre un grand groupe avec des équipes à taille humaine ? Rejoignez-nous !