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L'entreprise
Acteur majeur du BTP en France, Eiffage Construction pense et réalise les projets dans leur globalité, de leur conception jusqu’à leur maintenance.
La fédération des savoir-faire et des métiers du groupe permet de concrétiser des demandes complexes et d’accompagner les clients à chaque étape de leurs projets. Eiffage Construction regroupe Eiffage Immobilier et Eiffage Aménagement.
L’innovation est au coeur de la démarche de l'entreprise. Elle développe une construction innovante, respectueuse de l’environnement et de la biodiversité. Elle met également en place la digitalisation de ses métiers.
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge des missions administratives inhérentes au poste d’accueil.
VOS MISSIONS :
- Animation physique et téléphonique de l’accueil aux horaires d’ouverture
- Gestion des espaces communs (salles à manger, salle de sport et salles de réunion,..)
- Gestion de l’affichage de l’ensemble des espaces recevant du public (évènements, formations, actualités groupe, déjeuners, afterwork, etc...)
- Gestion du courrier (réception et départ)
- Envoi journalier de la météo aux conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Gestion et validation des plannings des salles de réunions
- Gestion des fournitures pour certains services (suivi des stocks, commandes,..)
Liste non exhaustive selon le profil retenu et les besoins de l’entreprise, d’autres tâches administratives peuvent être prises en charge.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation type Bac à Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
Vous maîtrisez le Pack office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et vous êtes à l’aise sur les logiciels informatiques d’une manière générale.
Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous avez l’habitude de vous adapter à différents interlocuteurs. Autonome et pragmatique vous savez gérer les priorités.
Vous souhaitez rejoindre un grand groupe avec des équipes à taille humaine ? Rejoignez-nous !