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L'entreprise

Le poste

Nous recrutons pour l’un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION

En lien direct avec les entreprises adhérentes et les CFA, vous assurerez le traitement administratif et financier des contrats d'apprentissage.

Missions:

  • Vérification des documents reçus : contrats d'apprentissage et conventions de formation
  • Relance des entreprises et CFA en cas de pièces manquantes ou non-conformes
  • Engagement financier des contrats, Envoi des accords de prise en charge.
  • Mission en appui d’un ou plusieurs assistants de formation/chargés de formation.
  • Mise à jour des tableurs sous Excel

Modalités

  • Contrat interim jusqu’au 31 décembre 2021 (possibilité de renouvellement)

Salaire : SMIC sur 13 mois, 37 heures

Profil recherché

CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES :

  • Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails
  • Raisonnement logique et être à l’aise avec les chiffres (nombre d’heures/coûts horaires, HT TTC, règles de 3)
  • Capacité à utiliser l’outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
  • Notion de service et de rendre compte
  • Capacité à gérer le temps de travail et les priorités

QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL :

  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation dans la gestion et le suivi de dossiers
  • Bonne relation interpersonnelle (particulièrement au téléphone)

NIVEAU DE FORMATION : BAC - BTS - DUT